電子商務平臺整體解決方案


一、行業背景  
 近年來,隨著電力體制改革的深入開展,廠網分開,競價上網的全面實施,給電力企業帶來新的嚴峻考驗。伴隨電力企業集團物資管控力度的逐步加大,各集團搭建自主電子商務平臺對下屬電力企業物資采購進行統一管控,已成為各集團物資管理信息化工作的一項重要舉措。
  目前五大電力集團均已搭建集團統一的電子商務平臺。集團層面統一規劃平臺建設,能夠降低分散建設的投入,提供平臺的集約化使用。一方面,集團下屬單位應用平臺,通過電子商務的方式(電子招標、電子詢價)以更開放的方式進行物資采購以降低采購成本;而集團總部則通過各下屬電廠的接口系統將整個物資采購及供應商管理狀況進行統計、匯總,以便對整個集團的應用狀況進行統一監控和管理。建設電子采購平臺是集團集約化管理的必然趨勢。

二、晨礱基于采購管理的理解
  采購管理是物資管理業務管控的重要環節,是物料成本,質量控制的核心流程。通過規范采購業務流程,有效銜接需求計劃,采購計劃,采購、供應商報價、庫存各個管理流程,根據不同物料采購需求選擇不同的采購方式和采購策略,通過高效、公開、公正、公平的采購方式執行采購業務、起草合同訂單、辦理付款申請,提高采購效率,降低采購成本。
  采購管理的目標位規范企業的計劃、采購、合同編制和管理標準,監控執行情況,設定管理指標,進行考核調優,以達到流程的優化;根據采購業務的不同,合理的選擇采購方式和采購策略,更快捷的完成采購業務,提高采購業務的流轉效率,降低采購的直接成本和間接成本;實現采購業務流程的規范化,由事后監控采購業務轉變為全程即時監控,可以在事前、事中、事后即時的監控整個采購交易過程,從而減少采購風險,降低采購成本。

三、集團需求分析
  在我們多年為華能國際電力股份有限公司、浙江能源集團、國網能源開發有限公司等電力集團建設電子商務平臺的工作經驗中發現,電子商務平臺建設不僅僅是軟件系統建設問題,而是基于各電力集團自身特點,為其量身定制適合的“集團版物資采購整體解決方案”。因此不能僅僅將目光盯在平臺系統的開發和建設上,很多電力集團在電子商務平臺推廣過程中未能取得預期的效果,很大程度上在于忽視了項目前期咨詢規劃,而且往往項目方也缺乏平臺運營經驗和專業運營團隊,而這些需要具有專業咨詢規劃、運營經驗的廠商提供協助。
  電力企業集團要想達到既定目標,獲得較佳的效果,需要綜合考慮一個涵蓋從物資管理、物資采購流程規劃、平臺功能規劃、功能建設、實施、平臺運營全過程的方案建議,需要綜合考慮整個方案的投入和產出,考慮降低綜合使用成本,減少項目風險,有方法、有團隊、有階段、有流程的實現項目目標。

四、方案概述
  晨礱集團級物資采購整體解決方案旨在配合電力集團公司建立一套領先的集團級電子商務管理平臺。本套解決方案充分利用晨礱公司擁有的專業物資采購咨詢專家隊伍、國內領先的物資采購管理理念以及強大的技術支持團隊,結合晨礱公司在12年物資采購業務咨詢及實施過程中所積累的實戰經驗、并引入多家電力集團及電力企業的先進物資管理理念,尤其是國網能源開發有限公司、浙江能源集團電子采購平臺及華能電力股份有限公司電子商務平臺的物資管理規劃理念,幫助集團公司建設一個一體化的共享平臺,規范下屬電廠的物資采購管理的業務流程,降低采購成本,加強電力物資采購的統一管理能力,提高整個集團供應鏈的協作效率,增強集團物資管控力度,從而協助協助電力企業集團公司實現其企業采購績效的全面提升。

五、方案適用范圍
  大中型電力企業(集團)

六、方案需求對象
  晨礱電力行業物資采購整體解決方案的市場需求對象主要針對向上游拓展的各類物資制造商,向下游拓展的各類大小發電廠和銜接上下游產業鏈的物流服務提供商。

七、方案特點
  高附加值的物資采購整體解決方案咨詢服務
  在電力行業電子商務解決方案領域,晨礱信息是全國最佳的解決方案提供商之一,晨礱信息在2000年便開始幫助電力企業實現物資采購管理,并取得了良好的應用效果,得到了廣大電力企業用戶的一致認可及高度評價。與此同時,尤其值得重點提出的是晨礱信息多年來為眾多電力企業用戶提供的不僅僅是一套電子采購系統,更是一套具有高附加值的電子采購咨詢服務。晨礱公司多年一直堅持以滿足客戶精細化管理需求為己任,為客戶提供高效的標準化實施服務。    集團級電子商務平臺開發經營豐富,自主研發能力強
  晨礱信息依托強大的技術及電子商務服務團隊,已經成功為華能國際電力股份有限公司、神華國能(神東電力)集團有限公司、河北省建投能源集團有限公司、浙江省能源集團有限公司、香港協鑫(控股)集團、國網新源控股有限公司等多家大型電力企業集團定制化開發了集團電子商務平臺,從技術實力、實施經驗等各方面均領先于競爭對手。 晨礱公司依靠多年來從事電力行業的背景、先進的技術能力、優質的服務以及專業化的實施經驗,有絕對的實力出色的完成為大型企業/集團建立電子商務平臺項目。  成功客戶市場占有率居同行業第一位
  晨礱信息運營的晨礱采購網以專業的采購理念吸引了大量的會員,截止到目前,晨礱信息先后為全國80余家電力企業(集團)提供了電子采購解決方案,同時依托電力企業的成熟運營經驗,為汽車、化工、船泊制造、醫藥、機械制造等多個領域提供了電子采購平臺搭建及租用服務,平臺累計交易額已突破288.7億元人民幣,平臺擁有行業優質供應商27000余家,獲得了良好的社會效益。 在信息時代,電子商務為傳統企業提供了一個全新提升核心競爭力的機會,面對復雜多變的市場競爭環境,企業只有不斷的推進管理創新,才能在競爭中獲得優勢,在發展中求得生存。晨礱公司以滿足企業用戶精細化采購管理需求為目標,幫助客戶實現一站式采購,成為采購管理領域的領跑者。

八、核心應用
  加強集團管控,實現集約化管理
 電力集團物資采購整體解決方案,通過為用戶提供專業化、深入的物資采購咨詢服務,最終為其搭建集團自主電子商務平臺,并為其提供平臺運營服務。電子商務平臺建設基于互聯網與公司物資管控平臺進行數據同步,實現整個供應鏈中的采購交易的信息化、規范化,公司及下屬電廠所有采購交易訂單通過統一電子商務平臺和供應商進行交易互動,實現對集團物資采購交易業務流程集中管控。
  加強物資集約化管理,按照集團統一部署,優化電廠組織體系和機構,推行物資統一管理;加強物資管理基礎建設,推進物資標準化工作,深化招標采購管理,強化物資應急體系建設。 建設電子采購平臺能夠提高企業的綜合競爭力。
 ?。ㄒ唬┐龠M企業采購管理體制透明化
  采購歷來是企業運作過程中比較敏感的環節,信息渠道的不暢通,使采購過程中往往潛藏著“暗箱操作”,而電子采購平臺使采購這一環節“陽光化”,供應商、報價時機甚至價格都不再成為某些采購人員的私密信息,使諸多重要采購信息在權限范圍內得以充分共享,有效地扼制了產生腐敗的可能性。
 ?。ǘ┩苿与娮由虅占夹g在企業運用中的普及化
  以大型企業的電子采購為動力,推動中小企業采購協同商務系統與電子商務平臺互聯互通,以加快中小企業電子商務應用的步伐等,促進產業鏈上下游企業資源共享,推進企業間的電子商務,提高企業群體的市場反應能力和綜合競爭力。
 ?。ㄈ椭髽I實現先進的管理思想與企業采購實踐的有機結合
  戰略采購、B2B采購理念是當今世界上流行的物資采購思想,平臺協同商務系統積累了眾多企業物資管理經驗,體現了物資采購分段管理、崗位分設的專業化管理要求,將體現先進性,又具備行業特點的物資采購管理思想,結合物流管理、采購管理等先進的管理模式和體系,融入軟件產品中。
 ?。ㄋ模┯欣诮洜I決策科學化
  企業搭建電子商務平臺,可以為其創造利用現代化管理方法的良好環境。實現決策者在實時數據報送、歷史數據分析等方面獲得相關信息的完整性,為高層決策提供準確、及時的信息支持。
 ?。ㄎ澹┨岣卟少徯?,提升采購質量 通過對傳統采購流程和模式進行重新梳理和再造,采購部門的效率得到大幅提高,監控得到加強,管理成本和采購成本將得到不同程度的降低,管理職能提升,使采購數據成為公司資源,也使企業信息披露更為迅捷、公開、通暢,使企業在管理理念、管理手段、管理效率等方面均獲得了較大的收益,增進了公司內外部供應鏈的相互協作,從而提高采購效率,提升采購質量。
 ?。┤诵曰到y功能,深化物資管理業務應用 構建集團公司所屬電廠的物資、招投標管理平臺,建立電廠評標專家庫及供應商信息庫。實施大物資戰略,在統一規范的前提下,建立信息采集、統計、分析、查詢和監督的應用系統。通過信息化手段實現電力物資招標的公開、公平、公正,力求物資管理的規范化、標準化。整合現有資源,實現大宗電力物資的統一招標、統一采購、統一結算,逐步實現資金結算的電子商務化,建成物資采購的動態管理與監測分析系統,以便有效控制和降低采購成本,提高企業效益。

 

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